Voorraad balansen met cycle count
Inleiding
Een voorraad cycle count (ook wel cyclustelling of cyclische voorraadcontrole genoemd) is een methode om regelmatig (gedeeltelijke) voorraadtellingen uit te voeren in plaats van één volledige jaarlijkse inventarisatie. Het doel is om de nauwkeurigheid van de voorraad te verbeteren zonder de normale bedrijfsvoering te verstoren.
Hoe werkt het?
- Je telt een klein deel van de voorraad (bijvoorbeeld een specifieke productgroep, locatie of artikel) op een geregelde basis — bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks.
- Over een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar) is de volledige voorraad een keer geteld.
- Cycle counting wordt vaak gedaan op basis van het ABC-principe:
- A-artikelen: dure of kritische artikelen – vaker balansen(bv. maandelijks)
- B-artikelen: middelmatige waarde – minder vaak (bv. per kwartaal)
- C-artikelen: goedkope of langzame artikelen – zelden (bv. jaarlijks)
Voordelen van cycle counting:
- Minder verstoring van operaties dan bij een volledige voorraadopname.
- Snellere detectie en correctie van voorraadverschillen.
- Verhoogt de voorraadbetrouwbaarheid (inventory accuracy).
- Nodig voor lean, just-in-time of geautomatiseerde voorraadsystemen.
Let op: voor het instellen en gebruiken van deze functionaliteit is een admin-account vereist.
Stappenplan
Instellingen
- Open het instellingenmenu. Klik linksboven in het scherm op "Bestand".
- Klik vervolgens op "Administratie instellingen" om toegang te krijgen tot de cycle count configuratie.
- Stel de cycle count parameters in. Vanaf het veld Cycle Count stel je de instellingen als volgt in:
Veld Wat Cycle count Hier stel je in waarover je de voorraad waarde wil berekenen. Dit kan over de totale “Voorraadwaarde”, “Omzet afgelopen jaar”, “Omzet afgelopen maand” of “Omzet afgelopen week”. Aandeel categorie A Hier stel je in hoeveel procent van de totale voorraadwaarde hoort in categorie A. Aandeel categorie B Hier stel je in hoeveel procent van de totale voorraadwaarde hoort in categorie B. Aandeel categorie C Hier stel je in hoeveel procent van de totale voorraadwaarde hoort in categorie C. Categorie A laatste keer geteld (in dagen) Hier stel je in binnen hoeveel dagen categorie A geteld dient te worden. Categorie B laatste keer geteld (in dagen) Hier stel je in binnen hoeveel dagen categorie B geteld dient te worden. Categorie C laatste keer geteld (in dagen) Hier stel je in binnen hoeveel dagen categorie C geteld dient te worden. Categorie D laatste keer geteld (in dagen) Hier stel je in binnen hoeveel dagen categorie D geteld dient te worden. Rekenwaarde Cyclecount: Indien de instelling “Cycle count” ingesteld staat op voorraadwaarde rekent he systeem met de standaard kostprijs. Indien er geen standaard kostprijs bekend is rekent het systeem met deze waarde. - Zorg dat bij uw locaties het veld 'Cycle count' op ja staat indien deze mee moet worden genomen. Navigeer naar Standaard à Locatie.
- Open desbetreffende locatie door dubbel te klikken op de regel.
- Zet 'Cycle count' op Ja
Command applicatie
Command applicatie
Wanneer alle voorgaande stappen zijn doorlopen is het van belang dat de command applicatie is geïnstalleerd. Deze applicatie zorgt ervoor dat taken automatisch uitgevoerd kunnen worden.
Door deze applicatie zal de cycle count als volgt berekend worden:
De producten met een voorraad waarde worden gecategoriseerd. Deze producten krijgen een categorisering op basis van eerder ingestelde waardes.
Vraag uw consultant voor de installatie en configuratie mogelijkheden.
Categorisering
m te
controleren hoe de categorisering heeft plaats gevonden kun je de volgende
stappen doorlopen.
- Navigeer naar Productie à Product.
- Klik met de rechtermuisknop op een kolom en klik vervolgens op Veldkiezer.
- Voeg de velden 'Laatste voorraad mutatie', 'Voorraadwaarde', 'Categorie' en 'Standaard kostprijs' toe.
Voorraad balansen
Om de voorraad daadwerkelijk te kunnen balansen, moet je beschikken over een handscanner. Als je de tellijst wilt afdrukken, volg je de onderstaande stappen.
- Navigeer naar Voorraad à Voorraad
- Voeg doormiddel van de veldkiezer (zie stap 5) de velden t.b.v. de cycle count toe.
- Selecteer de regel die u wilt balansen en klik op de knop 'Rapport Weergave' open het rapport om de voorraad te balansen.
- Ga met uw handscanner naar de voorraad locatie en balans de daadwerkelijke voorraad.
Related Articles
'Werken met IronCAD'-platform
Zoek, vind en verbind via 'Werken met IronCAD' Ben jij binnen jouw organisatie verantwoordelijk voor werving en selectie van technisch personeel? Dan is het platform WerkenmetIronCAD.nl precies wat je nodig hebt om je netwerk uit te breiden en het ...Panelen met doorlopende nerf
Panelen met doorlopende nerf Er zijn verschillende slimme manieren om panelen met een doorlopende nerf goed voor te bereiden op productie. In het bijgevoegde .ics-bestand vind je vier duidelijke voorbeelden met alle benodigde details. Deze ...Boorgaten met extra mogelijkheden
Gaten toevoegen aan onderdelen Een gat toevoegen aan een element kan in IronCAD op verschillende manieren, onderstaand een aantal opties. De basis Voor elk gat kan een Cut Cylinder (of andere vorm naar keuze) gebruikt kunnen worden die aan de ...Ladecatalogus slim opbouwen
Een handig catalogusvoorbeeld op basis van Legrabox Pure In dit kennisartikel worden de verschillende aspecten besproken om de werkvoorbereiding te vereenvoudigen bij het werken met ladekasten. De lades kunnen bijvoorbeeld voorzien worden van labels ...Nieuwe mogelijkheden Boringen
Boringen via Para-Flex Vanaf Para-Flex Pro kan er gebruik gemaakt worden van automatische boringen. Para-Flex zoekt met de functie Boren (of Drill, als de taalinstelling op Engels staat) naar vormen op basis van IntelliShapes die 'HWDrill' in de naam ...